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News

Agreements with Labor Partners Reached, HUSD to Begin In-Person Learning on May 7th
Posted 4/29/21

Dear HUSD Families, [Este mensaje se repite en español]


The in-person learning program will begin on May 7th for students and staff that have chosen to participate through the remainder of the school year. The Hayward Education Association (HEA) ratified a tentative agreement with the district for the start of our in-person learning program last night and I’m pleased to report that SEIU & AEOTE have also finalized agreements with HUSD. I want to express my appreciation to HEA, SEIU, and AEOTE for working with the district to ensure that we maximize staffing levels in an effort to serve as many students as possible. Our schools require the full support of a range of staff in order to meet the needs of students and families. I’m also very aware that this has been a challenging time of constant transition for families and I want to thank you for your patience and trust. Please continue reading for additional information regarding our return to in-person learning. 


Who is Participating in the In-Person Learning Program

Families were asked to complete a preference form by April 7th if they were interested in having their child participate. Schools are first focusing on serving the students whose families completed the preference form by the deadline date. We hope to serve all students that need support, but the ability to participate in the program is dependent on space and staff levels. Your child’s school will reach out to you soon with more information about which days your child can attend, what teacher they will be assigned to, and what the hours of the program will be. 


What Changes to Expect in the Coming Days

Teachers who are choosing to participate in the in-person program will have three days (May 4-6) to prepare for the transition. This includes attending a COVID-19 training to become familiar with new safety protocols. During those three days, those teachers will be able to assign asynchronous work for their students to complete. This means that the student may not have a Zoom class with their teacher on those days and they could instead be assigned work to complete on their own time. Teachers and principals will work together to notify students and families about this change in instruction for those three days.


What’s Next?

Families who chose the in-person learning option will receive more specific information about the program from their school sites in the coming days. This includes information about your child’s schedule and details regarding an orientation meeting where you can have your questions answered. For middle school and high school students, they will receive an additional message asking them to provide information about which subject they prefer to receive in-person support for. 


Thank you for your flexibility. It’s been a difficult year, but we look forward to seeing some of your students soon! Please email madeinhayward@husd.us if you have any questions. 


Sincerely,


Matt


Matt Wayne, Ed.D., Superintendent




Estimadas familias de HUSD: 


El programa de aprendizaje en persona comenzará el 7 de mayo para los estudiantes y el personal que hayan elegido participar durante el resto del año escolar. La Asociación de Educación de Hayward (HEA) ratificó un acuerdo tentativo con el distrito para el inicio de nuestro programa de aprendizaje en persona anoche y me complace informar que SEIU y AEOTE también han finalizado acuerdos con HUSD. Quiero expresar mi agradecimiento a HEA, SEIU y AEOTE por trabajar con el distrito para asegurar que maximicemos los niveles de personal en un esfuerzo por servir a la mayor cantidad de estudiantes posible. Nuestras escuelas requieren el apoyo total de una variedad de personal para satisfacer las necesidades de los estudiantes y las familias. También estoy muy consciente de que este ha sido un momento desafiante de constante transición para las familias y quiero agradecerles su paciencia y confianza. Continúe leyendo para obtener información adicional sobre nuestro regreso al aprendizaje en persona. 


Quién está participando en el programa de aprendizaje en persona 

Se les pidió a las familias que completaran un formulario de preferencia antes del 7 de abril si estaban interesados ​​en que su hijo(a) participara. Las escuelas se están enfocando primero en servir a los estudiantes cuyas familias completaron el formulario de preferencia antes de la fecha límite. Esperamos servir a todos los estudiantes que necesitan apoyo, pero la capacidad de participar en el programa depende del espacio y los niveles del personal. La escuela de su hijo(a) se comunicará con usted pronto con más información sobre los días que su hijo puede asistir, a qué maestro se le asignará y cuáles serán las horas del programa. 


Qué cambios se pueden esperar en los próximos días 

Los maestros que elijan participar en el programa en persona tendrán tres días (del 4 al 6 de mayo) para prepararse para la transición. Esto incluye asistir a una capacitación sobre COVID-19 para familiarizarse con los nuevos protocolos de seguridad. Durante esos tres días, esos maestros podrán asignar trabajo asincrónico para que lo completen sus estudiantes. Esto significa que es posible que el estudiante no tenga clase de Zoom con su maestro en esos días y, en su lugar, se le podría asignar trabajo para completar en su propio tiempo. Los maestros y los directores trabajarán juntos para notificar a los estudiantes y las familias sobre este cambio en la instrucción durante esos tres días.


¿Que sigue?

Las familias que eligieron la opción de aprendizaje en persona recibirán información más específica sobre el programa de sus escuelas en los próximos días. Esto incluye información sobre el horario de su hijo y detalles sobre una reunión de orientación donde puede obtener respuestas a sus preguntas. Para los estudiantes de secundaria y preparatoria, recibirán un mensaje adicional pidiéndoles que proporcionen información sobre la materia para la que prefieren recibir apoyo en persona. 


Gracias por tu flexibilidad. Ha sido un año difícil, ¡pero esperamos ver pronto a algunos de sus estudiantes! Envíe un correo electrónico a madeinhayward@husd.us si tiene alguna pregunta. 


Atentamente,


Matt


Matt Wayne, Ed.D., Superintendente