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July 10, 2020 Community Update: Reopening Plans for the 2020-21 School Year
Posted 7/10/20

Dear HUSD Community, [Este mensaje se repite en español]

 

I hope you have had some time to recharge and take care of yourself this summer as we continue to face the many challenges brought on by the COVID-19 pandemic. I am aware that one of the main concerns you and your family have is the uncertainty around how we will begin the 2020-21 school year at HUSD.  

 

After much consideration, work, guidance from state and county officials, and community input, I can now share that HUSD is planning for a phased approach to bring students back to school. In Phase One, students will start instruction on a full distance learning model. In Phase Two, we will transition into a hybrid model of limited in-person instruction through a modified schedule, which includes some distance learning. Phase Two will provide families the option to continue on a full distance learning model if they so choose. 

 

Schools on the traditional schedule will start on August 24 in Phase One with full distance learning. As previously shared, year-round schools start on July 16 with full distance learning. The phased approach will allow us time to implement the processes and procedures that state and local agencies recommend to maximize safety for students and staff upon return to schools.  

We will discuss next week at our District Advisory Committee meeting the fall dates that we are targeting for a transition from distance learning to a hybrid model with some in-person learning. We will then bring forward our proposed implementation plan to the board at the July 22 meeting. 

 

Please note that the transition to Phase Two may also be impacted by future guidance from the county or state and is subject to change. As we have learned during the course of this pandemic, we need to be flexible when planning for the upcoming school year. Just last week we thought we would be able to dine inside restaurants only to learn that the Alameda County Public Health Department has delayed moving to the next reopening phase due to an increase in cases. Our decision to communicate our plan for the 2020-21 school year now is driven by our desire to provide as much advance notice as possible so that families and staff may plan accordingly. 

 

Below we provide additional information about our decision to begin with distance learning and next steps for planning. Another community update will be shared on July 31. We are also planning town hall meetings in August to further engage with you as we prepare for the start of the 2020-21 school year. Year-round schools will receive additional details about the start of their school year from their individual school site. 

 

In the meantime, if you have any questions, concerns, or suggestions, please email us at madeinhayward@husd.us. Thank you for your patience and collaboration. Our planning was made possible by the helpful input we’ve received from our community. We know our families will remain an integral part of the academic progress of our students and I’m deeply appreciative of the role you continue to play in this process. 

 

Sincerely,

 

Matt Wayne, Ed.D.

Superintendent


 

How did HUSD reach this decision?

Since the closure of schools, HUSD has been working with staff, families, community partners, public health agencies, and the Alameda County Office of Education to explore our possibilities for providing comprehensive educational programs during the pandemic. What has emerged as a common theme is that our district should hold the health and safety needs of our students and staff as the highest priority. To this end, we want to take a measured approach to how we transition to in-person learning. The phased approach allows us to thoughtfully bring staff back to campus so that we can all work together to ensure that our campus is ready to welcome back students and staff.

 

In June, HUSD received guidance from our local public health agency and the Alameda County Office of Education with specific guidelines for the reopening of schools. Each school district was charged with applying that broad guidance to the unique needs of its own community. We are grateful for the overwhelming support we have received from our entire community throughout the input and decision-making process. Our partnership is critical to the success of the 2020-21 school year. I know that every member of our district’s community understands the important role they play as we continue to navigate through this unique challenge with flexibility, cooperation, and understanding.

 

What does a distance learning model mean for students and families?

Distance learning refers to a model where the student and the instructor are not in the same physical space. Methods for receiving instruction may include online instruction (including classes via Zoom or Google Classroom), learning packets, phone calls, emails, texting, and other means of communication. For the upcoming school year, we will have a more structured approach to distance learning that includes a daily schedule and tracking daily student attendance.

 

We will continue to work over the summer to ensure that families have access to the technology needed for distance learning as well opportunities to virtually build community among students and teachers from the first day of school.

 

A transition toward in-person instruction

As COVID-19 infection rates rise in California, I know the thought of in-person instruction seems concerning—and planning for it quite daunting. However, experts recognize the many benefits of having students attend school, which is why the guidance we have received overwhelmingly shares helpful information on how to physically reopen our schools as safely as possible. During distance learning, we will be hard at work preparing to welcome back students to campus. This includes putting in place appropriate safety measures, stocking up on needed supplies, and providing our staff with additional training. 

 

We will also be working on a modified schedule that will allow us to decrease the number of students attending at one time so that appropriate social distancing can take place inside and outside of the classroom. We understand that not all parents will be comfortable with transitioning to an in-person instruction model, so we will maintain an option for parents to remain on a distance learning model even when in-person instruction becomes available.

 

Next steps 

The goal of this communication is to provide you with some information that will help you as you plan for the upcoming school year. If you have children that are not yet enrolled in HUSD, please contact our Enrollment Center. They are working over the summer to help you register your students virtually. Having an accurate enrollment count is essential so that we can ensure that we have the supports in place for your child. Additionally, all HUSD staff will be available to assist you, even during the distance learning phase. 

 

Here is the timeline we shared with you last month. It provides dates for when you can expect additional information about our reopening plans. Our District Advisory Committee, a representative group of HUSD stakeholder leaders, will meet next week to plan the details of our phased approach. We are also meeting with our labor partners this month to negotiate the impact of these changes on our staff’s working conditions. 

 

 


Estimada Comunidad de HUSD,

 

Espero que hayan tenido algo de tiempo para recargar y cuidarse este verano mientras continuamos enfrentando los muchos desafíos provocados por la pandemia de COVID-19. Estoy consciente de que una de las principales preocupaciones que usted y su familia tiene es la incertidumbre acerca de cómo comenzaremos el año escolar 2020-21 en HUSD.

 

Después de mucha consideración, trabajo, orientación de los funcionarios estatales y del condado, y aportes de la comunidad, ahora puedo compartir que HUSD está planeando un enfoque gradual para que los estudiantes vuelvan a la escuela. En la Fase Uno, los estudiantes comenzarán la instrucción en un modelo de aprendizaje a distancia completo. En la Fase Dos, haremos la transición a un modelo híbrido de instrucción presencial limitada a través de un horario modificado, que incluye algo de aprendizaje a distancia. La Fase Dos proporcionará a las familias la opción de continuar con un modelo de aprendizaje a distancia completo si así lo desean.

 

Las escuelas en el horario tradicional comenzarán el 24 de agosto en la Fase Uno con aprendizaje a distancia completa. Como se compartió anteriormente, las escuelas de año continuo comienzan el 16 de julio con aprendizaje a distancia. El enfoque gradual nos dará tiempo para implementar los procesos y procedimientos que las agencias estatales y locales recomiendan para maximizar la seguridad de los estudiantes y el personal al regresar a las escuelas. Discutiremos la próxima semana en nuestra reunión del Comité Asesor del Distrito las fechas de otoño a las que nos dirigimos para una transición del aprendizaje a distancia a un modelo híbrido con algo de aprendizaje en persona. Luego presentaremos nuestro plan de implementación propuesto a la mesa directiva en la reunión del 22 de julio. 

Favor de tomar en cuenta que la transición a la Fase Dos puede verse afectada por la orientación futura del condado o estado. Como hemos aprendido durante el curso de esta pandemia, necesitamos ser flexibles al planear el próximo año escolar. Justo la semana pasada pensamos que podríamos cenar dentro de los restaurantes solo para saber que el Departamento de Salud Pública del Condado de Alameda ha retrasado la transición a la próxima fase de reapertura debido a un aumento en casos. De manera similar, es posible que necesitemos ajustar nuestros planes en el futuro. Por ahora, creemos que es importante comunicar cómo hemos decidido proceder para el año escolar 2020-21 para que las familias y el personal puedan planear en conformidad.

 

A continuación, proporcionamos información adicional sobre nuestra decisión de comenzar con el aprendizaje a distancia y los próximos pasos para la planificación. El 31 de julio se compartirá otra actualización de la comunidad. También estamos planeando reuniones para el mes de agosto para escuchar sus preguntas mientras nos preparamos para el comienzo del año escolar 2020-21. Las escuelas de año continuo recibirán una comunicación de su escuela particular con más detalles sobre el comienzo de su año escolar. 

Mientras tanto, si tiene alguna pregunta, inquietud o sugerencia, por favor envíenos un correo electrónico a madeinhayward@husd.us. Gracias por su paciencia y colaboración. Nuestra planificación fue posible gracias a los útiles aportes que recibimos de nuestra comunidad. Sabemos que nuestras familias seguirán siendo una parte integral del progreso académico de nuestros estudiantes y aprecio profundamente el papel que continúan desempeñando en este proceso.

 Atentamente,

 

Matt Wayne, Ed.D.

Superintendente



 

¿Cómo llegó HUSD a esta decisión?

Desde el cierre de las escuelas, HUSD ha estado trabajando con el personal, las familias, los socios comunitarios, las agencias de salud pública y la Oficina de Educación del Condado de Alameda para explorar nuestras posibilidades de proporcionar programas educativos integrales durante la pandemia. Lo que surgió como un tema común es que nuestro distrito debe mantener las necesidades de salud y seguridad de nuestros estudiantes y personal como la máxima prioridad. Con este fin, queremos adoptar un enfoque medido sobre cómo hacemos la transición al aprendizaje en persona. El enfoque por fases nos permite traer cuidadosamente al personal de regreso al campus para que todos podamos trabajar juntos para asegurarnos de que nuestro campus esté listo para dar la bienvenida a los estudiantes.

En junio, HUSD recibió orientación de nuestra agencia local de salud pública y de la Oficina de Educación del Condado de Alameda con reglas específicas para la reapertura de las escuelas. Cada distrito escolar se encargó de aplicar esa amplia orientación a las necesidades únicas de su propia comunidad. Estamos agradecidos por el enorme apoyo que hemos recibido de toda nuestra comunidad durante todo el proceso de aporte y toma de decisiones. Nuestra asociación es crítica para el éxito del año escolar 2020-21. Sé que todos los miembros de la comunidad de nuestro distrito comprenden el importante papel que desempeñan a medida que continuamos navegando a través de este desafío único con flexibilidad, cooperación y comprensión.

 

¿Qué significa un modelo de aprendizaje a distancia para estudiantes y familias?

El aprendizaje a distancia se refiere a un modelo donde el estudiante y el instructor no están en el mismo espacio físico. Los métodos para recibir instrucción pueden incluir instrucción en línea (incluyendo las clases a través de Zoom o Google Classroom), paquetes de aprendizaje, llamadas telefónicas, correos electrónicos, mensajes de texto y otros medios de comunicación. Para el próximo año escolar, tendrá un enfoque más estructurado para el aprendizaje a distancia que incluye un horario diario y un seguimiento de la asistencia diaria de los estudiantes.

Continuaremos trabajando durante el verano para asegurar que las familias tengan acceso a la tecnología necesaria para el aprendizaje a distancia, así como oportunidades para construir virtualmente una comunidad entre estudiantes y maestros desde el primer día de clases.

 

Una transición hacia la instrucción en persona.

A medida que aumentan las tasas de infección por COVID-19 en California, sé que la idea de la instrucción en persona parece preocupante, y la planificación es bastante desalentadora. Sin embargo, los expertos reconocen los muchos beneficios de que los estudiantes asistan a la escuela, por lo que la orientación que hemos recibido comparte bastante información útil sobre cómo reabrir físicamente nuestras escuelas de la manera más segura posible. Durante el aprendizaje a distancia, estaremos trabajando arduamente para prepararnos para dar la bienvenida de regreso a los estudiantes al campus. Esto incluye implementar medidas de seguridad apropiadas, abastecerse de los suministros necesarios y brindar a nuestro personal capacitación adicional.

También trabajaremos en crear horarios modificados que nos permitirá disminuir la cantidad de estudiantes que asisten a la vez para que el distanciamiento social apropiado pueda tener lugar dentro y fuera del salón. Entendemos que no todos los padres se sentirán cómodos con la transición a un modelo de instrucción en persona, por lo que mantendremos una opción para que los padres permanezcan en un modelo de aprendizaje a distancia, incluso cuando la instrucción en persona esté disponible.

 

Próximos pasos

El objetivo de esta comunicación es proporcionarle información que lo ayudará mientras planea para el próximo año escolar. Si tiene hijos que aún no están inscritos en HUSD, por favor comuníquese con nuestro Centro de Inscripción. Están trabajando durante el verano para ayudarlo a registrar a sus estudiantes virtualmente. Es esencial contar con un recuento de inscripción preciso para que podamos asegurarnos de contar con el apoyo para su hijo. Nuestro personal seguirá estando disponible para apoyarlo, aun durante la fase de aprendizaje a distancia. 

Aquí está la línea de tiempo que compartimos con usted el mes pasado. Esto le da una idea de cuándo puede esperar información adicional sobre nuestros planes de reapertura. Nuestro Comité Asesor del Distrito, un grupo representativo de líderes de partes interesadas del HUSD, se reunirá la próxima semana para planificar los detalles de nuestro enfoque gradual. También nos reuniremos con nuestros socios laborales este mes para negociar el impacto de estos cambios en las condiciones de trabajo de nuestro personal.

 

Reopening planning timeline

 

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